انواع الگوهای صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان (و نقش وستاک در پشتیبانی از همه آن‌ها)
در سامانه مودیان، صورتحسابها فقط براساس نوع (نوع اول، دوم، سوم) دسته‌بندی نمی‌شوند، بلکه برای هر نوع، چند «الگوی صورتحساب» مثل الگوی فروش کالا و خدمات، فروش ارز، طلا و جواهر، پیمانکاری، قبوض خدماتی، بلیت هواپیما، صادرات و… تعریف شده است. در این مقاله به زبان ساده انواع الگوهای صورتحساب را معرفی می‌کنیم و توضیح می‌دهیم که نرم‌افزار تحت وب وستاک چگونه از تمامی الگوهای فروش پشتیبانی می‌کند.
انواع الگوهای صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان (و نقش وستاک در پشتیبانی از همه آن‌ها)
در سامانه مودیان، هنگام صدور صورتحساب الکترونیکی فقط با گزینه «نوع صورتحساب» (نوع اول، دوم، سوم) روبه‌رو نیستید؛ بلکه باید الگوی صورتحساب را هم انتخاب کنید. الگوها مشخص می‌کنند که معامله شما در چه دسته‌ای قرار می‌گیرد؛ مثلاً فروش معمولی، فروش ارز، طلا و جواهر، قرارداد پیمانکاری، قبوض خدماتی، بلیت هواپیما، صادرات و…
نرم‌افزار تحت وب وستاک (Vastac) به‌گونه‌ای طراحی شده که از تمامی الگوهای فروش سامانه مودیان پشتیبانی می‌کند و شما می‌توانید بسته به نوع فعالیت، الگوی مناسب را انتخاب و صورتحساب استاندارد صادر کنید.
الگوهای صورتحساب چیست؟
منظور از الگوی صورتحساب این است که بسته به نوع فعالیت و ماهیت معامله، ساختار و برخی فیلدهای صورتحساب تفاوت می‌کند. برای هر نوع کسب‌وکار، سازمان امور مالیاتی یک سری الگو تعریف کرده تا:
- فیلدهای ضروری (مثلاً شناسه قرارداد، نوع پرواز، مشخصات طلا، مبلغ ارز و…) مشخص باشند؛
- نرخ مالیات و عوارض درست محاسبه شود؛
- گزارش‌گیری و رسیدگی مالیاتی ساده‌تر و استانداردتر شود.
۱. الگوهای صورتحساب نوع اول (B2B)
صورتحساب نوع اول برای معاملات بین فعالان اقتصادی (B2B) استفاده می‌شود و کامل‌ترین اطلاعات خریدار و فروشنده را دارد. در این نوع، چند الگوی مهم تعریف شده است:
- الگوی فروش کالا و خدمات: الگوی عمومی و رایج برای اغلب شرکت‌ها و کسب‌وکارها؛ از فروش کالا تا ارائه انواع خدمات.
- الگوی فروش ارز: مخصوص صرافی‌ها و واحدهایی که به خرید و فروش ارز اشتغال دارند.
- الگوی طلا، جواهر و پلاتین: ویژه فروشندگان طلا و جواهرات؛ با فیلدهایی مثل اجرت، سود، حق‌العمل و…
- الگوی قرارداد پیمانکاری: مخصوص قراردادهای پروژه‌ای؛ در این الگو اطلاعاتی مثل شناسه یکتای ثبت قرارداد، طرف قرارداد و… اهمیت دارد.
- الگوی قبوض خدماتی: برای قبض‌های برق، آب، گاز، تلفن، اینترنت و سایر خدمات مشابه.
- الگوی بلیت هواپیما: با فیلدهایی مثل نوع پرواز، شماره پرواز، مسیر، تاریخ و ساعت حرکت.
- الگوی صادرات: مخصوص معاملات صادراتی؛ در این الگو برخی اطلاعات خریدار الزامی نیست و ارتباط نزدیک با اطلاعات گمرکی دارد.
- الگوی بارنامه: ویژه حمل‌ونقل و لجستیک؛ شامل اطلاعات بار، مبدا، مقصد، وسیله حمل و…
- الگوی بیمه (در نسخه‌های جدید): مخصوص شرکت‌های بیمه برای صدور صورتحساب حق بیمه.
در تمام این الگوها، چون صورتحساب نوع اول است، خریدار (اگر مودی باشد) می‌تواند از مالیات و عوارض پرداختی به عنوان اعتبار مالیات خرید استفاده کند.
۲. الگوهای صورتحساب نوع دوم (B2C)
صورتحساب نوع دوم برای فروش به مصرف‌کننده نهایی (B2C) استفاده می‌شود؛ جایی که خریدار قرار نیست مالیات را به عنوان اعتبار در اظهارنامه خود استفاده کند. برای نوع دوم معمولاً الگوهای زیر تعریف شده است:
- الگوی فروش کالا و خدمات: برای خرده‌فروشی‌ها، فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، خدمات حضوری و…
- الگوی طلا، جواهر و پلاتین: مخصوص فروشندگان طلا که به مصرف‌کننده نهایی می‌فروشند.
ویژگی مهم الگوهای نوع دوم این است که:
- اطلاعات خریدار یا الزامی نیست یا به شکل حداقلی ثبت می‌شود،
- مالیات و عوارض محاسبه و ثبت می‌شود، اما برای خریدار تبدیل به اعتبار مالیاتی نمی‌شود.
۳. الگوی صورتحساب نوع سوم (رسید پرداخت)
صورتحساب نوع سوم بیشتر نقش رسید پرداخت از طریق کارتخوان یا درگاه پرداخت را دارد. در این نوع، معمولاً الگوی خاص و متنوعی مانند نوع اول وجود ندارد، بلکه تمرکز روی ثبت پرداخت و مشخصات پذیرنده است.
در عمل، بسیاری از کسب‌وکارها برای پوشش کامل نیازهای مالیاتی خود، علاوه بر رسیدهای نوع سوم، از الگوهای نوع اول و دوم نیز برای ثبت دقیق فروش و ارائه سند معتبر استفاده می‌کنند.
نمونه تطبیق کسب‌وکار با الگوها
چند مثال ساده برای درک بهتر انتخاب الگو:
- یک شرکت بازرگانی که کالای صنعتی به کارخانه‌ها می‌فروشد → معمولاً از الگوی فروش کالا و خدمات، نوع اول استفاده می‌کند.
- یک صرافی → برای معاملات ارزی، باید از الگوی فروش ارز، نوع اول استفاده کند.
- یک طلافروشی → برای فروش به مودیان (B2B) از الگوی طلا نوع اول و برای فروش به مصرف‌کننده نهایی از الگوی طلا نوع دوم.
- یک شرکت پیمانکاری عمرانی → برای صورت‌وضعیت‌ها و صورتحسابها، از الگوی قرارداد پیمانکاری، نوع اول بهره می‌برد.
- یک آژانس مسافرتی هوایی → برای بلیت، از الگوی بلیت هواپیما استفاده می‌کند.
پشتیبانی کامل وستاک از الگوهای فروش
نرم‌افزار تحت وب وستاک (Vastac) با در نظر گرفتن تنوع بالای الگوها در سامانه مودیان، طوری طراحی شده که:
- از تمامی الگوهای فروش تعریف‌شده در سامانه مودیان پشتیبانی کند؛ از فروش عادی تا ارز، طلا، پیمانکاری، صادرات و…
- نوع و الگوی صورتحساب را در فرم صدور فاکتور به‌صورت واضح در اختیار کاربر قرار دهد.
- فیلدهای مخصوص هر الگو (مثل شناسه قرارداد، نوع پرواز، اجرت و سود طلا، اطلاعات صادرات و…) را دقیقاً مطابق استاندارد سامانه مودیان نمایش دهد.
- خطاهای مربوط به انتخاب نادرست الگو یا ناقص بودن فیلدهای خاص هر الگو را قبل از ارسال به سامانه تا حد زیادی کاهش دهد.
به این ترتیب، اگر کسب‌وکار شما چند نوع فعالیت دارد (مثلاً هم فروش داخلی، هم صادرات، هم قرارداد پیمانکاری)، با استفاده از وستاک می‌توانید همه سناریوها را در یک سامانه یکپارچه مدیریت کنید و نگران تفاوت الگوها نباشید.
جمع‌بندی
در سامانه مودیان، علاوه بر نوع صورتحساب (نوع اول، دوم، سوم)، انتخاب صحیح الگوی صورتحساب اهمیت زیادی دارد. الگوهایی مانند فروش کالا و خدمات، فروش ارز، طلا و جواهر، پیمانکاری، قبوض خدماتی، بلیت هواپیما، صادرات، بارنامه و… برای آن تعریف شده است تا هر معامله در قالب درست خود ثبت شود.
نرم‌افزار ابری وستاک با پشتیبانی از تمامی الگوهای فروش، این پیچیدگی را برای کاربر ساده می‌کند؛ به‌طوری که شما فقط نوع فعالیت و الگوی مناسب را انتخاب می‌کنید و بقیه مسیر (ساختار صورتحساب، کنترل فیلدها، و ارسال استاندارد به سامانه مودیان) به صورت هوشمند در پشت صحنه انجام می‌شود.