انواع صورتحساب در سامانه مودیان؛ نوع اول، نوع دوم و نوع سوم (با پشتیبانی کامل در وستاک)

در سامانه مودیان، انتخاب نوع صورتحساب فقط یک گزینه ظاهری در نرم‌افزار نیست؛ مستقیماً روی اعتبار مالیات بر ارزش افزوده، نحوه رسیدگی مالیاتی و حتی رابطه شما با خریدار اثر می‌گذارد. صورتحساب‌های الکترونیکی به طور کلی به سه نوع تقسیم می‌شوند: نوع اول، نوع دوم و نوع سوم.

نرم‌افزار تحت وب وستاک (Vastac) از هر سه نوع صورتحساب پشتیبانی می‌کند و این امکان را می‌دهد که بر اساس نوع مشتری و نوع معامله، صورتحساب مناسب را برای ثبت در سامانه مودیان صادر کنید.

صورتحساب نوع اول؛ ستون فقرات معاملات B2B و اعتبار مالیات خرید

صورتحساب الکترونیکی نوع اول صورتحسابی است که در آن اطلاعات کامل خریدار و فروشنده، به همراه جزئیات کامل معامله ثبت می‌شود. این نوع صورتحساب، پایه اصلی معاملات بین فعالان اقتصادی (B2B) است و اعتبار مالیات بر ارزش افزوده خرید بر اساس همین نوع صورتحساب محاسبه می‌شود.

کاربردهای اصلی صورتحساب نوع اول

• معاملات بین شرکت‌ها و مودیان مشمول مالیات (B2B)
• فروش‌های عمده، قراردادهای خدماتی و پیمانکاری
• معاملاتی که خریدار می‌خواهد مالیات پرداختی را به عنوان اعتبار مالیات خرید در اظهارنامه خود استفاده کند

ویژگی‌های مهم صورتحساب نوع اول

• ثبت کامل مشخصات خریدار (نام/عنوان، شناسه ملی یا کد اقتصادی، نشانی و ...)
• ثبت کامل مشخصات فروشنده
• ثبت ریز اقلام: نام کالا/خدمت، شناسه کالا/خدمت، تعداد، مبلغ، مالیات و عوارض
• امکان صدور به صورت نقد یا نسیه

به طور خلاصه، هر زمان طرف معامله شما یک فعال اقتصادی است و قرار است مالیات این خرید برای او اعتبار شود، باید صورتحساب نوع اول صادر کنید.

صورتحساب نوع دوم؛ فروش نقدی به مصرف‌کننده نهایی (B2C)

صورتحساب نوع دوم بیشتر برای فروش به مصرف‌کننده نهایی استفاده می‌شود؛ یعنی جایی که خریدار قرار نیست مالیات ارزش افزوده را به عنوان اعتبار در اظهارنامه خود مطالبه کند.

خصوصیات صورتحساب نوع دوم

• اطلاعات کامل فروشنده و جزئیات کالا/خدمت ثبت می‌شود.
• اطلاعات هویتی خریدار یا ثبت نمی‌شود یا در سطح حداقلی/اختیاری است.
• مالیات و عوارض محاسبه و در سامانه ثبت می‌شود، اما برای خریدار اعتبار مالیاتی ایجاد نمی‌کند.

سناریوهای رایج استفاده از صورتحساب نوع دوم

• فروش در فروشگاه‌های خرده‌فروشی (سوپرمارکت، پوشاک، لوازم خانگی و ...)
• فروش مستقیم به مشتریان عادی در کسب‌وکارهای خدماتی
• جایی که خریدار یک شخص حقیقی مصرف‌کننده است، نه یک مودی مالیاتی فعال

به زبان ساده، هر زمان طرف مقابل شما مصرف‌کننده نهایی است و نیازی به ثبت مالیات خرید ندارد، صدور صورتحساب نوع دوم کافی و مناسب است.

صورتحساب نوع سوم؛ رسید پرداخت کارتخوان و درگاه پرداخت

صورتحساب نوع سوم معمولاً معادل رسید پرداخت از طریق دستگاه کارتخوان (POS) یا درگاه پرداخت اینترنتی است. در این نوع، تمرکز روی اطلاعات پرداخت و پذیرنده است و برای تراکنش‌های سریع و روزمره کاربرد دارد.

ویژگی‌های صورتحساب نوع سوم

• ثبت اطلاعات فروشنده/پذیرنده، شماره پایانه، شماره ترمینال و جزئیات پرداخت
• عدم ثبت جزئیات کامل هویتی خریدار در اکثر سناریوها
• مناسب برای تراکنش‌های کوچک و سریع، مخصوصاً فروش‌های حضوری با کارتخوان یا آنلاین با درگاه پرداخت

در بسیاری از مدل‌های پیاده‌سازی، این نوع صورتحساب به عنوان خروجی پایانه فروشگاهی در سامانه مودیان شناخته می‌شود.

مقایسه سه نوع صورتحساب در یک نگاه

پشتیبانی وستاک از صورتحساب نوع اول، دوم و سوم

نرم‌افزار تحت وب وستاک (Vastac) به صورت کامل از هر سه نوع صورتحساب در سامانه مودیان پشتیبانی می‌کند. این یعنی:

• برای معاملات بین شرکت‌ها و مودیان فعال، می‌توانید به راحتی صورتحساب نوع اول صادر کنید؛ با ثبت کامل اطلاعات خریدار و امکان استفاده از اعتبار مالیات خرید.
• برای فروش‌های روزمره به مشتریان عادی، امکان صدور صورتحساب نوع دوم فراهم است.
• برای تراکنش‌هایی که از طریق کارتخوان یا درگاه پرداخت انجام می‌شود، می‌توانید سناریوهای مرتبط با صورتحساب نوع سوم را نیز در وستاک مدیریت کنید.

با داشتن هر سه نوع صورتحساب در یک سامانه یکپارچه، کسب‌وکار شما می‌تواند:

• هم معاملات B2B و هم B2C را به‌درستی در سامانه مودیان ثبت کند،
• برای شرکت‌ها و مودیان، اعتبار مالیات خرید را حفظ کند،
• و برای پرداخت‌های خرد و سریع، از نوع سوم بهره ببرد، بدون نیاز به چند سیستم مختلف.

جمع‌بندی

شناخت تفاوت صورتحساب نوع اول، نوع دوم و نوع سوم در سامانه مودیان برای هر کسب‌وکار مشمول، ضروری است. نوع اول برای معاملات بین مودیان و اعتبار مالیات خرید، نوع دوم برای فروش به مصرف‌کننده نهایی و نوع سوم برای رسیدهای پرداخت کارتخوان و درگاه استفاده می‌شود.

نرم‌افزار وستاک با پشتیبانی کامل از هر سه نوع، به شما کمک می‌کند بدون درگیر شدن با پیچیدگی‌های فنی و حقوقی، صورتحساب‌های خود را درست انتخاب، صادر و به سامانه مودیان ارسال کنید.